如何在 Excel Online 中查看编辑历史记录

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如何在 Excel Online 中查看编辑历史记录

2024-05-09 21:20| 来源: 网络整理| 查看: 265

您可以使用 Excel 的“显示更改”功能安全地邀请他人为您的工作做出贡献,该功能使您可以准确地查看对工作簿进行了哪些调整。 您可以快速恢复到单元格的先前值,同时还可以查看谁修改了什么、何时何地进行了修改。 如何在 Excel Online 中查看编辑历史记录.

通过选择任何工作表、范围或特定单元格,您可以过滤修改列表以仅显示所做的更改,包括批量更新。 最多 60 天之前的更改是可见的。 如果您遇到问题,请获取有关显示更改的帮助。

电子表格和 Excel 齐头并进,这是有充分理由的。 在第一台 Macintosh 上首次亮相几十年后,Excel 仍然是最强大的电子表格程序。 此外,它不再只是一个桌面应用程序。 Excel 现在可用于 Windows、Mac、iOS、Android 甚至 Web。

最有趣的变化可能是最后一个。 称为 Microsoft Excel Online 的免费在线 Excel 版本具有您期望从电子表格获得的所有功能、图表工具和其他功能。 

与 Google Sheets 类似,Microsoft Excel Online 支持与他人进行实时协作、在线调查数据收集以及使用 Excel 函数进行数字运算。 

不过,最重要的是,Excel Online 现在可以让您将电子表格与其他 Web 应用程序连接起来,以收集数据并启动自动工作流程——而且由于它与经典 Microsoft Excel 同步,您可以使用在线版本向任何电子表格添加自动化。

微软 Excel 在线

其余的 Microsoft Office Online 应用程序(包括 Microsoft Excel Online)是您使用多年的经典 Office 套件的更新版本。 通常,您会花几百美元购买一份 Office 并将其安装在您的计算机上。 

自 1986 年 Excel for the Macintosh 发布其初始版本以来,Office 一直以这种方式提供。 由于 Word、Excel 和 PowerPoint 是 Microsoft Office 的一部分并且使用如此广泛,因此它们被认为是大多数行业中事实上的业务应用程序。

在浏览器中运行的免费 Excel 版本称为 Microsoft Excel Online。 它是一个 Excel 附加工具,可以在线查看和编辑 Excel 文件。

 即便如此,它仍然是一个完整的电子表格应用程序,可以使用几乎所有 Excel 功能,并具有用于调查和图表数据收集的工具。 

只要您在 Microsoft 的在线存储服务 OneDrive 中没有超过 5GB 的文件,您就可以免费使用 Excel Online 的所有功能。 

今天最好的选择是订阅 Office 365,如果您仍想在计算机上安装 Office 副本,它会为您的 PC 提供最新版本的 Office 以及 OneDrive 上的文件共享。 

您可以将所有文件保存在 OneDrive 中,并使用 Office Online 在线编辑任何 Office 文件。 此外,您可以使用 Microsoft Excel Online 连接将您的电子表格链接到您的首选应用程序——目前仅适用于 Office 365 的商业版。

当使用预先存在的 Excel 文件或与其他 Excel 用户共享电子表格时,它的性能优于 Google 表格,而且免费使用使其成为使用 Excel 的最经济实惠的方法。

如何在 Excel Online 中查看编辑历史记录

查看Excel的编辑历史 在线工作簿, 按着这些次序:

在 Excel Online 中打开工作簿。 单击页面右上角的“信息”按钮。 在“信息”窗格中,单击“版本历史记录”按钮。 将打开一个新窗口,显示对工作簿所做的所有编辑的列表。 您可以单击任何条目以查看有关该编辑的更多详细信息,例如更改的特定单元格以及更改的日期和时间。

请注意,仅当工作簿存储在 OneDrive 或 SharePoint 中并且工作簿所有者已启用该功能时,编辑历史记录功能才可用。

Excel Online 是否有跟踪更改?

是的,Excel Online 具有“跟踪更改”功能,可让您查看和审阅不同用户对工作簿所做的更改。

要使用 Excel Online 中的修订功能, 跟着这些步骤:

在 Excel Online 中打开工作簿。 单击功能区上的“审阅”选项卡。 在“更改”组中,单击“跟踪更改”按钮。 将打开一个新窗口,显示对工作簿所做的所有更改的列表。 您可以单击任何条目以查看有关该更改的更多详细信息,例如更改的特定单元格以及更改的日期和时间。

请注意,仅当您将工作簿存储在 OneDrive 或 SharePoint 中并且工作簿所有者启用此功能时,跟踪更改功能才可用。

还请阅读:

在线文字编辑对远程团队的 7 个好处 5-最好的 google-chrome-extensions-100-free 使用 offidocs 的好处 如何逐步创建 Word 文档 如何跟踪共享工作簿中的更改

若要在 Excel 中跟踪共享工作簿中的更改,请执行以下步骤:

在 Excel 中打开共享工作簿。 单击功能区上的“审阅”选项卡。 在“更改”组中,单击“跟踪更改”按钮。 在“修订”对话框中,选择“编辑时跟踪修订”。 这也共享您的工作簿”选项。 点击“确定”。

通过启用跟踪更改功能,对共享工作簿所做的任何更改都将被记录下来并突出显示,以便其他用户可以查看它们。 

要接受或拒绝更改,您可以使用“审阅”选项卡上“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮。

请注意,仅当您将工作簿存储在 OneDrive 或 SharePoint 中并且工作簿所有者启用该功能时,跟踪修订功能才可用。

Excel 有活动日志吗?

是的,Excel 有一个活动日志,您可以使用它来跟踪对工作簿所做的更改。

要访问 Excel 中的活动日志,请执行以下步骤:

在 Excel 中打开工作簿。 单击功能区上的“文件”选项卡。 在左侧菜单中,单击“信息”选项。 在“信息”窗格中,单击“版本历史记录”按钮。

将打开一个新窗口,显示对工作簿所做的所有更改的列表。 您可以单击任何条目以查看有关该更改的更多详细信息,例如对特定单元格所做的更改以及更改的日期和时间。

要检查 编辑历史 在线 Excel 工作簿,您可以使用 Excel Online 中的“版本历史记录”功能。 要访问编辑历史记录,请在 Excel Online 中打开工作簿,单击“信息”按钮,然后单击“版本历史记录”按钮。

将打开一个新窗口,显示对工作簿所做的所有编辑的列表。 您可以单击任何条目以查看有关该编辑的更多详细信息,例如对特定单元格所做的更改以及更改的日期和时间。 

请注意,仅当工作簿存储在 OneDrive 或 SharePoint 中并且工作簿所有者已启用该功能时,编辑历史记录功能才可用。

Excel Online:优点和缺点

以下是 Excel 在线版本优缺点的快速列表:

优点 可识别的用户界面 如果您习惯使用 Excel 桌面应用程序,Excel Online 将与您非常相似。 Excel Online 版本与 Excel 桌面版本具有相同的外观。 由于 Excel Online 基于云,协作变得更加简单。 随时使用任何设备访问任何文件。 您不必担心无法在 Excel 桌面应用程序中使用 Excel 在线应用程序中生成的 Excel 文件。 这是因为在线版本与本机格式兼容。 您在线生成或保存的任何文件都将在您的桌面应用程序上运行。 缺点 除非您已经下载并制作了文件的离线副本,否则您无法离线访问它们。 这是因为 Excel Online 完全依赖于互联网。 并非所有文件类型都被推荐。 与桌面软件相比,有一些功能是不具备的,尤其是 VBA 和宏。 如果您需要处理规模庞大的数据集,Excel Online 根本不是适合您的电子表格工具。 它使用相对较少的存储来操作。 因此,当数据过载时,将挂死(或者可能变得无响应)。


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